Até o fim do ano, todos os documentos armazenados no Arquivo Público Municipal estarão disponíveis para consulta online. O processo de digitalização, que já garantiu quase 20% dos arquivos guardados, está sendo conduzido pelo Departamento de Tecnologia da Informação (TI), ligado à Secretaria de Administração.
Coordenado por Maria Raquel de Queiroz, responsável pelo Arquivo Municipal, o trabalho conta com cinco servidoras dedicadas à digitalização de cada folha dos cerca de 7 mil caixas-arquivo. Para garantir a segurança do processo, são realizados dois backups diários. A tendência é que novos arquivos já sejam organizados digitalmente.
O secretário de Administração, Bruno Delgado, destaca a eficiência e agilidade que esse processo traz aos serviços públicos. A extinção definitiva dos documentos em papel ainda não está decidida, mas a Controladoria Geral do Município (CGM) está elaborando um plano para definir o tempo de guarda de cada documento conforme sua natureza e legislação vigente.
Redação Portal Estadão MT
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